Die optimale Gestaltung des Arbeitsplatzes im Büro
Die Gestaltung des Arbeitsplatzes im Büro hat entscheidenden Einfluss auf die Motivation und Arbeitsleistung, aber auch auf die Gesundheit der Mitarbeiter. Der Arbeitsplatz muss funktionell und ergonomisch gestaltet sein, um Haltungsschäden und Ermüdungserscheinungen zu vermeiden. Es kommt auf die richtige Höhe von Schreibtisch und Bürostuhl, aber auch auf die richtige Beleuchtung an.
Für die Gestaltung von Arbeitsplätzen im Büro und für die Ergonomie gibt es sogar eine Norm. Auch wenn viele Mitarbeiter nicht mehr alle Tage der Woche im Büro verbringen, sondern seit der Corona-Pandemie verstärkt im Homeoffice arbeiten, ist es wichtig, dass sie sich im Büro wohlfühlen.
Bedeutung eines ergonomischen Arbeitsplatzes
Wie wichtig ein ergonomischer Arbeitsplatz ist, beweist die Norm DIN EN ISO 26800:2011 „Ergonomie – Genereller Ansatz, Prinzipien und Konzepte“. Sie ist weltweit verbindlich und betrifft Arbeitsplätze im Büro, aber auch im Homeoffice. Die Norm enthält Vorgaben für die Schaffung neuer und für die Veränderung bestehender Arbeitsplätze. Ein ergonomischer Arbeitsplatz kann die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter verbessern. Er beugt Ermüdungserscheinungen, Haltungsschäden, aber auch Sehschwächen und anderen Erkrankungen vor, wenn die Möbel richtig angeordnet und ergonomisch gestaltet sind und auch die geeignete Beleuchtung vorhanden ist.
Ein ergonomischer Arbeitsplatz kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter und deren Motivation steigern. Er wirkt sich positiv auf die Arbeitsleistung aus und kann krankheitsbedingten Ausfallzeiten entgegenwirken.
Ein gut durchdachter Arbeitsplatz, der auf Flexibilität, Zusammenarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter ausgerichtet ist, fördert Kreativität und Effizienz.
Ergonomie am Arbeitsplatz bedeutet, dass der Arbeitsplatz optimal an den Nutzer angepasst ist. Das ist auch dann wichtig, wenn sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen, da sie häufig im Homeoffice arbeiten und nur an einigen Tagen ins Büro kommen. Mit den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten der Büromöbel kann der Arbeitsplatz auch dann an die Nutzer angepasst werden.
Die ergonomische Gestaltung von Arbeitsplätzen im Büro kann mit Investitionen verbunden sein. Die Investitionen können sich jedoch schon bald auszahlen, wenn der Krankenstand reduziert wird, die Mitarbeiter zufriedener, motivierter und kreativer sind und eine bessere Arbeitsleistung erbringen.
Was bei der Arbeitsplatzgestaltung zu beachten ist
Bei der Arbeitsplatzgestaltung sind einige gesetzliche Vorschriften zu beachten:
- Arbeitsschutzgesetz, um die Arbeitssicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten
- Unfallverhütungsvorschriften
- Arbeitsstättenverordnung
- Betriebssicherheitsverordnung
- Bildschirmarbeitsverordnung
- Lärm- und Vibrations-Arbeitsschutzverordnung, auch wenn sie im Büro eher eine untergeordnete Rolle spielt
Nicht nur die Anordnung der Büromöbel, die Arbeitshöhe, die Einstellung und der Abstand zum Bildschirm sowie die Beleuchtung spielen bei der Arbeitsplatzgestaltung eine Rolle. Es kommt auch auf genügend Bewegungsfreiheit, die richtige Temperatur und die Luftfeuchtigkeit an. Auch die Farben am Arbeitsplatz wirken sich auf die Motivation und die Leistung der Mitarbeiter aus. Helle Farben erweitern Räume optisch und sorgen für mehr Licht. Die Oberflächen der Tische sollten matt sein, um störende Reflexionen zu vermeiden.
Die durchdachte Gestaltung eines Büros, die ergonomische Aspekte, moderne Technologien und flexible Arbeitsbereiche berücksichtigt, kann die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter erheblich steigern.
Bei einem Arbeitsplatz im Büro ist es wichtig, dass die Mitarbeiter nicht ständig sitzen. Das kann Haltungsschäden und Herz-Kreislauf-Erkrankungen begünstigen. Der Wechsel zwischen Sitzen und Stehen sollte gewährleistet sein. Daher sollten auch höhere Tische oder Stehpulte ins Büro integriert werden. Telefongespräche oder Ablage lassen sich im Stehen erledigen.
Richtige Gestaltung des Arbeitsplatzes im Büro
Bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes im Büro sind einige wichtige Aspekte zu beachten:
- Positionierung des Schreibtisches: Der Schreibtisch sollte möglichst im rechten Winkel zum Fenster und mit der Tür im Blickfeld des Mitarbeiters positioniert werden. Im Idealfall sollte der Schreibtisch neben einem Fenster stehen.
- Höhenverstellbarer Schreibtisch: Der Schreibtisch sollte in der Höhe verstellbar sein, damit er an die Körpergröße des Mitarbeiters angepasst werden kann. Beim Schreiben an der Tastatur sollten Ober- und Unterarme des Mitarbeiters einen rechten Winkel zueinander bilden.
- Ergonomischer Bürostuhl: Ein ergonomischer Bürostuhl wirkt Schäden an der Wirbelsäule entgegen und lässt sich in der Höhe verstellen. Die Ober- und Unterschenkel sollten einen rechten Winkel zueinander bilden. Der Sitz und die Rückenlehne sind bei einem ergonomischen Bürostuhl verstellbar.
- Beleuchtung: Die Beleuchtung sollte hell genug sein, aber keine Blendung verursachen. Tageslicht und eine Schreibtischlampe sind zu empfehlen. Die Beleuchtungsstärke sollte bei ungefähr 500 Lux liegen.
- Raumtemperatur und Luftfeuchtigkeit: Bei der Arbeit im Büro sollte die Raumtemperatur zwischen 20 und 24 Grad Celsius liegen. Regelmäßig sollte gelüftet werden. Die Luftfeuchtigkeit sollte 40 bis 60 Prozent betragen.
- Bewegung: Bei der Arbeit im Büro sollte genügend Bewegung gewährleistet sein, um Haltungsschäden und Ermüdungserscheinungen zu vermeiden. Der Gang zum Kopierer oder zur Kaffeemaschine kann den Kreislauf ankurbeln.
- Bildschirm und Abstand: Der Bildschirm sollte für eine gute Sicht eine Größe von 24 Zoll haben. Der Abstand zum Bildschirm sollte 50 bis 70 Zentimeter betragen.
In Großraumbüros kommt es darauf an, genügend Privatsphäre für die Mitarbeiter zu schaffen, sodass sie nicht abgelenkt werden. Das gelingt mit Raumteilern zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen, aber auch mit Regalen und Pflanzen.
Tipps zur Gestaltung des Arbeitsplatzes
Bei der Gestaltung des Arbeitsplatzes kommt es auf Ordnung und Sauberkeit an. Dinge, die nicht benötigt werden und von der Arbeit ablenken, gehören nicht auf den Schreibtisch. Verschiedene Deko-Elemente im Büro wie Bilder oder Pflanzen können jedoch positiv auf die Motivation wirken. In Großraumbüros können Kommunikationszonen eingerichtet werden. Schreibtischzubehör wie eine Unterlage für die Tastatur und ein Mauspad können Ermüdungserscheinungen vorbeugen und die Ergonomie am Arbeitsplatz verbessern.
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