Zum 01. Juli 2026 wird die Tachographenpflicht in der EU deutlich ausgeweitet. Künftig müssen auch leichte Nutzfahrzeuge wie Vans uns Transporter mit einer zulässigen Gesamtmasse von über 2,5 Tonnen mit einem intelligenten Fahrtenschreiber der zweiten Generation ausgestattet sein, sofern sie im grenzüberschreitenden Güterverkehr oder in der Kabotage eingesetzt werden.

Eine frühzeitige Nachrüstung oder Modernisierung des Tachographen schützt Unternehmen vor empfindlichen Bußgeldern und vermeidet unnötige Standzeiten.

„Im Atlantik-Korridor […] können insgesamt Bußgelder von bis zu 70.000 Euro verhängt werden.“¹

Tachographenpflicht für Transporter

Für welche Fahrzeuge gilt die neue Regelung?

Die neue Tachographenpflicht betrifft:

• Vans und Transporter
• leichte Nutzfahrzeuge über 2,5 Tonnen zulässiger Gesamtmasse
• Fahrzeuge inklusive Anhänger und Sattelanhänger
• Einsätze im internationalen Güterverkehr sowie in der Kabotage

Entscheidend ist nicht nur das Fahrzeuggewicht, sondern auch der gewerbliche Zweck und die Art des Transports. Eine individuelle Prüfung des Fuhrparks ist daher sinnvoll.

Warum wurde die Tachographenpflicht erweitert?

Die Regelung ist Teil des EU-Mobilitätspakets I, das bereits 2020 verabschiedet wurde. Mit der Ausweitung verfolgt die EU mehrere Ziele:

• Verbesserung der Arbeitsbedingungen für Fahrerinnen und Fahrer
• Sicherstellung eines fairen Wettbewerbs im europäischen Transportwesen
• Erhöhung der Verkehrssicherheit
• Bessere Kontrolle von Lenk- und Ruhezeiten

Verantwortung der Unternehmen

Transportunternehmen und Fahrzeughalter müssen unter anderem:

• für eine ordnungsgemäße Installation und Wartung des Tachographen sorgen
• Fahrzeug- und Fahrerdaten durch geeignete Zugriffsmaßnahmen schützen
• Touren rechtskonform unter Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten planen
• Fahr- und Arbeitszeiten vollständig dokumentieren
• Daten regelmäßig herunterladen, archivieren und sichern
• relevante Nachweise mindestens 12 Monate aufbewahren
• Fahrer regelmäßig im Umgang mit dem Fahrtenschreiber unterweisen

Pflichten des Fahrpersonals

Auch Fahrerinnen und Fahrer tragen Verantwortung:

• rechtzeitige Beantragung und Nutzung einer gültigen Fahrerkarte
• tägliche Erfassung von Lenk-, Arbeits- und Ruhezeiten
• manuelle Nachträge bei Tätigkeiten außerhalb der Fahrt
• Unterstützung bei der Datenübertragung und Archivierung
• Einhaltung aller Vorschriften zu Lenkzeiten, Entsendung und Kabotage
• Teilnahme an Schulungen und Unterweisungen

Welche Fahrten sind von der Pflicht ausgenommen?

Keine Tachographenpflicht besteht unter anderem bei:

• ausschließlich nationalen Transporten
• Werkverkehr, sofern das Fahren nicht die Haupttätigkeit ist
• nicht-gewerblichen Fahrten

Im Zweifel empfiehlt sich eine fachliche Beratung, um Risiken auszuschließen.

Wir unterstützen Sie bei der Umrüstung auf den Smart Tachograph 2, prüfen Ihre Fahrzeuge und beraten Sie umfassend zur Tachographenpflicht ab 2026.

Kontaktieren Sie uns. Wir helfen Ihnen, rechtssicher und stressfrei vorbereitet zu sein.

¹ Quelle: AUMOVIO Aftermarket GmbH (2025): Mobilitätspaket. Strafen bei fehlerhaften Tachographen

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